Ogłoszenie Sądu Okręgowego w Lublinie w sprawie wynajmu lokalu na potrzeby Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów (OZSS) w Białej Podlaskiej

Skarb Państwa - Sąd Okręgowy w Lublinie wynajmie lokal w dobrze skomunikowanej części miasta Biała Podlaska na potrzeby Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów (OZSS) w Białej Podlaskiej o łącznej powierzchni około 322 m², na którą składać się będzie ok. 15-17 pomieszczeń biurowych i pomocniczych, każde o powierzchni ok. 15 m² (+/- 3m²) oraz pomieszczenia sanitarne w ilości zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego, każde o powierzchni ok. 4,5 m² wraz z niezbędną komunikacją.

Ponadto lokal będący przedmiotem najmu powinien spełniać następujące warunki:

1. Dostępność budynku oraz pomieszczeń powinna być w całości dostosowana do korzystania przez osoby ze szczególnymi potrzebami zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
   Wynajmujący zapewni na potrzeby interesantów OZSS jedno miejsce parkingowe przed budynkiem będącym przedmiotem oferty, chyba, że w pobliżu proponowanego lokalu znajdują się ogólnodostępne miejskie miejsca parkingowe umożliwiające swobodny dojazd do budynku, w szczególności osobom ze szczególnymi potrzebami.

   Ponadto budynek musi spełniać następujące wymagania:

   • okna pomieszczeń będących przedmiotem oferty, które są łatwo dostępne z zewnątrz (np. pomieszczenia ulokowane na kondygnacji parteru) powinny być zabezpieczone przed włamaniem,
   • wejście do budynku powinno być zabezpieczone drzwiami antywłamaniowymi,
   • drzwi do pomieszczeń biurowych powinny być zabezpieczone zamkami patentowymi,
   • teren wokół budynku powinien być oświetlony,
   • budynek powinien być wyposażony w system monitoringu zewnętrznego i wewnętrznego,
   • pomieszczenia biurowe powinny być wyposażone w klimatyzację,
   • pomieszczenia biurowe muszą spełniać przepisy BHP i PPOŻ, którym powinny odpowiadać pomieszczenia przeznaczone do pracy biurowej,
   • okna w pomieszczeniach biurowych powinny być otwierane, uchylane wyposażone w osłony przeciw słoneczne. Jeżeli w pomieszczeniach zamontowana będzie klimatyzacja, opcja otwierania, uchylania okien nie jest wymagana.

2. Lokal powinien być przystosowany do prowadzenia w nim prac biurowych, wyposażony w sprawne, funkcjonujące instalacje:

   • instalację elektryczną 230 V (przewidziane min. (3) gniazda zasilające na każde stanowisko pracy), w tym oświetleniową standardową dla pomieszczeń biurowych – zgodnie z obowiązującymi normami,
   • instalację telefoniczną wraz z miejscem na centralę telefoniczną (zalecane zlokalizowanie centrali telefonicznej w pomieszczeniu serwerowni), co najmniej jedno (1) gniazdo telefoniczne na każde stanowisko pracy w pomieszczeniu biurowym,
   • instalację informatyczną (okablowanie strukturalne oraz gniazda przy stanowiskach pracy) – co najmniej 2 gniazda dla każdego stanowiska pracy wykonane z użyciem okablowania co najmniej kategorii 6 z gniazdami wykonanymi w standardzie TIA/EIA-568-B, dodatkowo 1 gniazdo zasilające i sieciowe na każdych 10 pracowników na potrzeby instalacji urządzenia wielofunkcyjnego,
   • instalację wodną (zimna woda - z.w., ciepła woda – c.w.) i kanalizacyjną,
   • instalację centralnego ogrzewania,
   • dostęp światła dziennego do każdego z pomieszczeń biurowych.

3. Należy zapewnić pomieszczenie dedykowane do wykorzystania na potrzeby serwerowni lokalnej Najemcy lub umożliwić przystosowanie powierzchni min. 4m² do tego celu spełniające następujące warunki:

   • pomieszczenie nieprzechodnie, zamknięte drzwiami dźwiękoszczelnymi, ognioodpornymi o klasie odporności EI 30 z zamkiem min klasy C, dodatkowo objęte kontrolą dostępu (K.D. warunek zalecany),
   • doprowadzony oddzielny obwód zasilający, zabezpieczonym oddzielnym wyłącznikiem różnicowoprądowym oraz wyłącznikiem nadprądowym o wartości co najmniej 16A (zabezpieczenia te znajdują się wewnątrz pomieszczenia lub w oddzielnej, zamykanej zamkiem patentowym rozdzielnicy, (zalecane doprowadzenie 2 obwodów z 2 różnych faz),
   • w pomieszczeniu co najmniej 4 gniazda zasilające 230V,
   • wyposażone w niezależną instalację klimatyzacyjną na obwodzie zasilającym niezależnym od obwodu dedykowanego dla urządzeń serwerowych,
   • możliwością doprowadzenia do pomieszczenia serwerowni linii telefonicznej oraz łącza internetowego,
   • do pomieszczenia doprowadzone jest okablowanie strukturalne od wszystkich gniazd logicznych i telefonicznych, zakończone patchpanelem min kat 6, od strony serwerowni przystosowanym do montażu w standardowej szafie 19”, Minimalny zapas okablowania od strony serwerowni – 3m,
   • w pomieszczeniu ani bezpośrednio nad nim nie przebiega instalacja wodna, kanalizacyjna, ani C.O .(warunek zalecany),brak zraszaczy przeciwpożarowych,
   • pomieszczenie bez okna (warunek zalecany). Jeżeli w pomieszczeniu znajduje się okno należy wyposażyć je w kraty lub rolety antywłamaniowe,
   • dodatkowy atut: wyposażenie pomieszczenia serwerowni w zasilanie awaryjne w postaci lokalnego UPS lub centralnego UPS (min 6kVA).

Lokal będący przedmiotem oferty powinien spełniać powyższe wymagania najpóźniej na 1 dzień roboczy przed rozpoczęciem obowiązywania umowy.
Sąd Okręgowy w Lublinie zastrzega przy tym, iż na 14 dni przed rozpoczęciem obowiązywania umowy dokona weryfikacji wybranego lokalu pod kątem spełniania przedstawionych powyżej warunków.

Oferta powinna zawierać zestawienie wszelkich kosztów w rozliczeniu miesięcznym związanych z najmem lokalu, w rozbiciu na:

1. czynsz ze wskazaniem:

   • kwoty netto i brutto za 1m² powierzchni najmu, oraz całkowitej kwoty czynszu w kwotach netto i brutto,

2. opłatę eksploatacyjną w kwotach netto i brutto, z podaniem sposobu rozliczania (tj. ryczałt lub na podstawie odczytów liczników oraz faktur od dostawcy usługi) za:

   • energię elektryczną (dystrybucja, sprzedaż),
   • centralne ogrzewanie,
   • dostawę wody i zrzut ścieków,
   • dzierżawę łącz telefonii stacjonarnej na potrzeby zasilania lokali,
   • wywóz nieczystości stałych,
   • innych jeżeli występują.

Oferty należy przesyłać do dnia 10 maja 2021 roku do g. 11.00 pocztą na adres:

Oddział Gospodarczy Sądu Okręgowego w Lublinie
ul. Krakowskie Przedmieście 43
20-076 Lublin
tel. 81 46- 01- 034 lub 030

lub pocztą elektroniczną na adres e-mail:

gospodarczy@lublin.so.gov.pl .

Ogłoszenie Sądu Okręgowego w Lublinie w sprawie wynajmu lokalu na potrzeby Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów (OZSS) w Białej Podlaskiej